与全球网络保持连接
无论您是船公司还是代理,都能与您的船务代理和海外分公司协作无间——就像他们坐在办公室对面,而非远在世界另一端。
生产力是业务的核心
通过允许客户直接向您的系统提交订舱,CargoWise 能够显著提升您的运营效率。
增强可见性和管控力
全面掌控您的运营,从船期更新、配载可见性、集装箱管理及费率计算,直至与堆场、港口及海关的电子数据集成,全程覆盖。
船期与 订舱
直观的船期和订舱功能是每笔船舶记录的基础,其中可以存储详细的订舱信息,并根据您和客户的需求进行设置。
舱位管理
从最初订舱到最后交货,CargoWise 全程简化航次船舶舱位管理,避免手动录入带来的麻烦、低效和失误。
配载管理
当您的代理或客户使用 Web Tracker 录入订舱信息时,船舶配载情况将自动更新。与订舱相关的配载信息实时显示,让操作人员随时都能清清楚楚看到还有哪些舱位可用。按货物类型配载
轻松按船舶经营人(或按 TEU)为每个航次、港口或国家/地区分配集装箱舱位。此外,如需管理冷藏集装箱,您除了可记录其体积、吨位、重量或占用面积外,还可区分其所需的电源接口,让您对运营情况一目了然,掌控自如。超额配载功能
如果已订舱但尚未实际运输,则只需将额外要加装的货物或设备类型和数量填上去,系统就能自动将最后的空间尽量塞满。这有益于提升航次利润,同时让您能够随时掌握相关信息,并具备后续处理超额配载需求的灵活性。实时集装箱信息
凭借准确、实时更新的集装箱信息,您的员工能够清晰掌握当前已订舱的货物和设备情况,从而提升运营效率。您可以轻松将订舱实时配船,并且如需在最后时刻变更,系统也会立即更新,确保员工始终了解最新动态并掌控全局。
整合您的海运运营, 覆盖从订舱到结算全流程
实时访问和自助服务工具 ——供您的客户使用
CargoWise 安全可靠的在线 Web Tracker 门户供您的客户实时访问,使他们能够获取所需的全部工具与信息,同时让您的员工腾出时间专注于其他高价值工作。
在线信息访问
通过允许您的客户在线查询其船舶、订舱和集装箱的状态,他们便可在任何需要的时间和地点访问想要的任何信息。
报告生成
为您的客户提供强大且实时的报表功能,该功能可按客户设置的时间安排灵活运行。您甚至可以设置 WebService,无需登录便可查询和交换数据。
电子文档
文件及相关单证可直接上传或下载,无需通过电子邮件、附件或外部传输工具。所有这些信息均集中存储并共享于 CargoWise 平台,供具备相应访问权限的用户随时检索或引用。这意味着您的客户可在需要时随时共享和检索这些单证,这样您的团队就能专注于更高价值的工作。
在线订舱功能
您的客户可通过 Web Tracker 自行订舱,或提供诸如所需设备、船期偏好或特别指示等有用信息。此功能在为您的客户带来便利的同时——更因所有录入数据均可在整个系统内重复使用——也意味着您的客户能够主动参与数据质量的维护,因为他们自行创建的订舱信息同样可轻松转换为业务记录。
步步领先 ——借助智能工作流程
CargoWise 强大的工作流引擎帮助您确保所有里程碑按时完成,若错过重要日期则会触发异常提醒——让您的员工专注于重要事项,不用再人工逐票跟单。
工作流程触发条件
使用工作流程触发条件,自动向您的客户、供应商或员工通知重要里程碑,并自动触发数据交换或文档发送。
自定义工作流程
建立一套分步流程,把里程碑、异常和触发条件都整合进来,让您的团队既可明确当前工作重心,也能提前知晓后续环节。
尽职调查提醒
管理新客户上线所需的各项步骤,确保其信息从一开始即准确有效。
配置工具
每笔工作单、每个流程和步骤,甚至包括界面布局和数据录入栏位,都可进行优化和配置。
异常管理
设置时间安排并配置提醒,以便在里程碑未按时达成或事件未按时发生时通知您,助您提前应对延误风险。可以根据运输方式、客户地点等条件分配提醒。
此外,您还可随时查看当前和过去每项异常的完整日志,更深入地分析业务表现,并随时掌握和及时跟进任何问题。
您的海运财务与报表,一体化。
无论您是船舶经营人还是代理,CargoWise 的全面会计和报表工具都能让您对本地或全球财务运营实现全面掌控和清晰洞察。
航次费用
创建航次费用时,将船舶相关的每一项成本和收入都进行记录,从港口费、船务费到船员开销,统统涵盖。如果您是船舶代理,则可轻松向船舶经营人收回这些费用。
船舶对账
当出于分析或报告目的需要进行船舶对账时,您可以创建一笔船舶对账,详细列明收入和支出——不仅针对每份提单,而且涵盖整艘船舶。
杂项费用
记录所有已支付的成本和已收到的收入。这里显示的费用与船舶无关,您可以根据需要轻松输入任何费用,包括仓储费用、供应商给予的折扣等等,既让您灵活记录开支,又能确保相关财务交易始终处于清晰可控的状态。
船舶经营人交易对账单
发送船舶经营人交易对账单,此对账单用于比较船舶经营人在指定日期范围内所有航运工作单中的收入与支出。并且,您可以轻松将这些数据汇整为明细报表或汇总报表,确保您毫不费力就能满足报表要求,并加快结算流程。