グローバルネットワークとの連携を維持
御社が船会社でも代理店でも、船舶代理店や海外支店と、世界の反対側ではなく、まるで同じオフィスにいるような感覚で連携することができます。
生産性が中心のビジネス
顧客が御社のシステムに直接ブッキングできるようにすることで、CargoWiseはビジネスの生産性を高めます。
可視性と制御の向上
航海スケジュールの更新、アロケーションの可視化、コンテナ管理、料金計算から、デポ、港湾、税関との電子統合まで、業務全体を完全にコントロールできます。
スケジュールと ブッキング
直感的なスケジュールとブッキング機能は、あらゆる本船レコードの基盤であり、詳細なブッキング情報を保存・設定することで、御社と顧客それぞれの要件に対応できます。
キャパシティ管理
最初のブッキングから最終的な配送まで、CargoWiseは本船の積載量の管理を簡素化し、手動入力に伴う煩雑さ、非効率性、ミスの回避に役立ちます。
アロケーション管理
代理店によるブッキング入力、またはNeoを利用した顧客からの入力に応じて、船腹のアロケーションが自動的に更新されます。ブッキングに対するアロケーション情報はリアルタイムで表示されるため、オペレーターは常に空きスロットを確認することができます。貨物タイプ別アロケーション
契約主体（荷主や船会社）別、またはTEU単位で、航海、港、国ごとにコンテナスペースを簡単に割り当てることができます。また、リーファーコンテナを管理する必要がある場合は、容量、トン数、重量、使用面積に加えて、必要な電源プラグを区別して管理することができます。これにより、オペレーションに必要な可視性と制御を確保できます。過剰割り当て機能
ブッキングは入っているものの、実際には船積みに至らない可能性がある場合、追加する貨物やコンテナの数量とタイプを指定するだけで、システムが自動的に最終的なスペース利用率を最大化します。これにより、本船航海あたりの利益価値を全体的に高めることができます。また、これらの情報を可視化できるため、後からオーバーアロケーションの要件を管理することを可能にします。リアルタイムのコンテナ情報
正確で最新のコンテナ情報をすぐに確認できれば、スタッフは現在予約済みの貨物やコンテナを把握できるため、より効率的に業務を進めることができます。ブッキングを本船にリアルタイムで簡単に割り当てることができ、直前に変更が必要な場合でも、変更内容は即座に反映されるため、スタッフは常に最新情報を把握し、適切なコントロールを維持することができます。
ブッキングから請求まで、 海上輸送業務を一元化
顧客向けの リアルタイムのアクセスとセルフサービス機能
CargoWiseの安全なオンラインWebポータルであるNeoを活用して、御社の顧客は必要なすべてのツールと情報にリアルタイムでアクセスできます。これにより、御社のスタッフはより生産性の高い業務に集中できるようになります。
オンライン情報へのアクセス
顧客が自ら船舶、ブッキング、コンテナの進捗状況をオンラインで確認できるようにすることで、必要な情報に、必要なときに、必要な場所からアクセスできるようになります。
レポート生成
顧客のスケジュールに合わせて動作する、強力なリアルタイムレポート機能を提供します。さらに、Webサービスを設定すると、ログインすることなくデータの照会と交換を行うこともできます。
電子書類
ファイルや関連文書は、Eメール、添付ファイル、外部転送ソリューションを使用することなく、アップロードまたはダウンロード可能です。これらの情報はすべてCargoWiseに保存・共有されるため、適切なアクセス権限を持つ人であれば誰でも取得または参照できます。つまり、顧客は必要な時にいつでもこれらの文書を共有したり取得したりできるため、御社の従業員はより価値の高い業務に集中できるようになります。
オンラインブッキング機能
顧客はNeoを利用して自らブッキングを行えるほか、必要な機器、希望する航海スケジュール、または特別な指示など有用な情報を提供することもできます。こうした利便性に加え、入力されたデータはシステム全体で再利用できるため、顧客が作成したブッキング情報はそのまま業務レコードへ容易に変換可能です。そのため、顧客自身がデータ品質の維持にも積極的に関与できるようになります。
インテリジェントなワークフローで あらゆるマイルストーンを確実に先回り
CargoWiseの強力なワークフローエンジンは、すべてのマイルストーンが期日通りに完了することを保証し、重要な期日を過ぎた場合は例外を発生させます。これにより、スタッフはすべてのジョブを手動で監視するのではなく、重要なイベントに集中できます。
ワークフローのトリガー
ワークフローのトリガーを使用すると、顧客、サプライヤー、またはスタッフに重要なマイルストーンを自動的に通知したり、データ交換を自動的に開始したり、ドキュメントを送信したりできます。
カスタムワークフロー
マイルストーンや例外、トリガーを組み合わせ、段階的なプロセスを構築します。これにより、チームは自分たちが何に力を入れるべきか、次の予定は何なのかを把握することができます。
デューデリジェンスアラート
新規顧客の登録手続きに必要な手順を管理し、はじめから顧客情報が正しいものであることを確信できます。
設定ツール
画面レイアウトやデータ入力欄に至るまで、すべてのジョブ、プロセス、そして手順を細かく調整し、設定できます。
例外管理
マイルストーンやイベントが定刻に発生しない場合は通知するようスケジュールやアラートを設定できるので、潜在的な遅延にも迅速に対応可能です。アラートは、輸送モードやクライアントのロケーションなど、さまざまな条件に応じて割り当てることができます。
また、現在と過去のすべての例外の完全なログが参照できるため、業務パフォーマンスをより良く分析し、あらゆる問題に素早く対応できます。
海運会計とレポーティングを 一元化
御社が船会社であるか代理店であるかを問わず、CargoWiseの包括的な会計および報告ツールは、現地またはグローバルな財務業務の完全な統制と可視性を実現します。
航海諸経費管理
港湾費用や船舶管理費から乗組員の諸経費に至るまで、本船に関わるすべてのコストと収益を漏らさず記録し、航海諸経費を作成します。そして、御社が代理店であれば、これらの発生した費用を最小限の手間で船会社へ請求・回収することができます。
本船収支照合
分析やレポート作成のために本船単位の収支照合が必要な場合、船荷証券ごとだけでなく、本船全体の収入と支出の内訳を明確にした収支照合を作成することができます。
諸費用
支払ったすべてのコストと回収したすべての収益を記録します。ここでの料金は本船とは無関係のため、保管料からサプライヤーリベートまで、必要に応じて何でも簡単に追加できます。これにより、これらの費用を柔軟に記録し、こうした財務取引の可視性を維持することができます。
船会社別取引明細書
すべての海上輸送ジョブを対象に、指定した期間内の船会社の収益と費用を比較する、船会社別取引明細書を送付します。これらは完全な詳細レポートとしても、主要項目をまとめたサマリとしても簡単にまとめることができます。これにより、最小限の手間で報告要件を満たし、精算プロセスを迅速化します。
世界で最も広範なフォワーダーネットワークに接続
当社は世界最大規模のフレイトフォワーダーや3PL企業が利用する基幹オペレーティングシステムであるため、御社は常にフォワーダーの目に留まります。