如今，全球发票合规性问题仍然没有一个单一直接的解决方法，因为电子发票的采用情况因国家/地区而异。例如，一些国家/地区要求使用 EDI 进行数据交换，而另一些国家/地区则要求电子签名。事实上，即使是电子发票必须归档和存储的时间长度，也往往有很大的不同。
对于物流服务提供商来说，这意味着要承担不合规的风险，除非您熟悉业务运营所在的每个国家/地区的法律法规。此外，在每个国家/地区分别设置、管理和维护电子发票的合规性要求，可能会产生高昂的 IT 成本。
由于这种复杂性，物流服务提供商在计划实施电子发票流程以符合当地要求时，应考虑的就不仅仅是法律和税务要求的基本数字化。
他们还必须考虑，通过专为全球物流公司的独特需求而构建的集成电子发票系统，使整个发票流程尽可能自动化的价值。
如何确保您的电子发票合规
为了规范各方之间进行电子发票交换的方式，许多国家/地区都在新增相关法律法规。这包括对电子发票格式的控制、直接交换或通过当地税务机关交换的指南，以及归档的不同要求，包括存储期限、归档地点和归档格式。
虽然没有任何两个国家/地区的法律和税务要求是完全相同的，但物流服务提供商在处理发票合规性问题时，却都应该考虑一些基本要素：
1. 真实性
重要的是，确保电子发票确实是由发票开具人发送的。您可以通过电子签名或通过 EDI 交换电子发票，依法确保其真实性。
2. 安全
消息内容必须保持安全，并且从起点到终点都保持不变。IT 要求，如电子签名或 EDI 等，可以协助此过程的完成。
3. 易读性
所有有效电子文档都要以结构化和可读的格式保持其易读性，因此电子发票必须根据当地政府的要求，以结构化格式（如 XML、UBL等）生成。
4. 存储
电子发票必须归档，并根据每个国家/地区的要求，在特定时间内提供给审计和税务部门检查。存储地点也可能是强制规定的，有可能会限制文档在来源国/地区以外的地方归档。
在多个国家/地区开展业务意味着要遵守许多不同的规则和流程。拥有正确的工具来应对这些困难是至关重要的。
CargoWise 的集成发票解决方案，有助于确保您满足复杂的当地要求，并使您确信无论在哪里运营，都能遵守税务法规。
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