货代如何适应不断变化的全球贸易法规环境?技术在将合规挑战转化为竞争优势方面扮演着怎样的角色?这些紧迫的问题在最近的 Reuters Events 网络研讨会上引发深度讨论,来自美国贸易代表办公室、Kharon 以及 CargoWise 的行业领导者们共同讨论海关合规的发展动态。
在本博客中,我们将深入解读本次会议的核心内容,分析前瞻性方法和数字化解决方案如何重新定义全球合规这一高风险领域的成功标准。无论您是货代、贸易专业人士,还是企业领导者,此次对话都将为您在监管日益严格的全球经济中稳健发展提供可行的策略。
全球海关的新现状
全球贸易法规正在以极快的速度演变,执法更加严格,对违规行为的处罚力度也在不断加大。企业正面临日益严峻的多重挑战,既要应对复杂的关税分类问题,又需处理多国制裁清单,这些挑战往往涉及多个不同司法管辖区的监管要求。
“监管环境已变得瞬息万变。” CargoWise 全球海关领域负责人 Nachi Mendelow 说,“关于哪些行为被允许、哪些被禁止、哪些可接受,相关规则和规定在不断变化。技术已成为关键所在,传统依赖纸质资料逐页核查的方式已完全无法满足要求。”
传统方法已无法适应监管变化的速度和复杂性。试图手动管理合规不仅效率低下,更存在重大隐患。在关税分类、贸易协定或制裁名单中即使一个细节的缺失,都可能导致重大罚款、供应链中断和声誉受损。
正如 Nachi 强调的那样,当前面临的风险比以往任何时候都高:“这类违规行为的处罚力度极其严厉,甚至包含刑事监禁。这确实成为了货代的高风险领域。”
两用物项的合规困境
更复杂的是,两用物项给合规专业人士带来了独特挑战。这些物品既可用于民用,也可用于军事目的,常常无法被传统合规审查机制有效识别。正如 Kharon 全球拓展总监 Freya Page 所指出的,货代在促进跨境货物运输中发挥着关键作用,但企业这种对中间服务商的依赖,使其容易受到制裁和逃避出口管制的影响。
“问题不仅在于商品本身,”Freya 解释道,“当前环境下更需要关注危险信号。”
随着逃避制裁的手段越来越复杂,货代必须超越形式合规,实施强化的尽职调查措施。无论是伪造文件、异常航运路线,还是船对船转运操作,未能识别危险信号的风险代价巨大。
深入理解两用物项的特殊性后,更能体会到这一问题的复杂程度远超想象。以数码单反相机为例,一件看似普通的民用物品,经过改造即可用于军事用途。当把它安装在无人机上时,可以拍摄战略要地的高清影像。其传感器甚至能为导弹提供制导。同样,像洗衣机这样的日常产品中所含的电机、传感器和控制单元等部件,也可能被转用于军事领域。
这种多层次的复杂性给货代带来了沉重负担。合规不再仅限于了解客户,还必须延伸到了解货物本身,甚至了解国家或地区。货代现在被期望全面掌握所运输货物的详细情况、最终去向及潜在违规使用风险。
正如 Freya 所指出的:“令人沮丧的是,没有灵丹妙药。要识别所有这些风险,不存在放之四海而皆准的合规方案。”
这使得强有力的合规计划变得至关重要,包括先进的工具和跨行业的共享知识。货代必须保持警惕,在满足监管要求的同时,确保合法贸易的顺畅进行。
技术在海关合规中的作用
新兴技术在解决全球合规的复杂性方面发挥着举足轻重的作用。数字化工具帮助企业自动化重复性任务,提高准确性,并确保合规流程的透明度。
文件的数字化是其中一个好处,先进的平台可以生成运输申报、发票和税则简码,几乎无需人工输入。这些自动化系统不仅减少了出错的可能性,还加快了传统上需要数小时甚至数天的流程。
现代海关合规技术的核心在于一个关键的基本需求:互操作性。美国贸易代表办公室的海关和贸易事务总监 Leah Liston 强调了这一点,她表示:“归根结底,目标需要具有互操作性,这是一个被频繁提及但从未被定义的词。”
在全球贸易背景下,互操作性确保了政府、企业和物流服务提供商使用的不同系统可以无缝地交换数据。这减少了冗余,最大限度地减少了延误,并促进了整个供应链的协作。
通过使系统能够使用相同的语言并利用数据驱动的洞察力,企业和政府可以创建一个精简的全球贸易网络。随着技术的不断发展,优先考虑互操作性和利用数据将仍然是实现国际贸易高效、准确和合规的关键。
此外,日益增长的技术依赖也契合了海关部门在合规监管方式上的整体转变。正如 Leah 所解释的:“在这个去中心化贸易的时代,海关正越来越多地关注新技术以增强其执法能力,而这意味着使用数据,意味着追踪趋势,意味着获取他们需要关注的输入数据的线索,也意味着需要从自愿证明合规的贸易商处获取数据,而所有这些都依赖技术实现。”
以技术为驱动的方法的好处
技术优先的海关合规方法可为企业节省成本、提高效率、实时监控和加强协作。
自动化减少了人工干预,降低了成本并减少了罚款,而数字化系统则以更快的速度和更高的准确性处理大量数据。
在当今的贸易环境中,合规要求对货运的参与方、货物和地点有清晰的了解。正如 Nachi 所解释的,这意味着要了解利益相关者(例如,收货人和发货人)、所运送的货物,以及起运地、目的地和中转点——所有这些都受不断演变的法规的约束。
“不知法不能作为免责理由。”Nachi 强调,并重点指出需要可靠的解决方案以确保每个步骤的合规性。
Freya 同样强调了技术在应对隐藏于庞大贸易数据中的风险时的关键作用,并指出发现问题可能感觉像是在大海捞针。她强调了系统的重要性,而其所强调的系统中,数据和技术在整个流程的每个环节都必须能够真正协同运作。这些系统在人工智能的支持下,使企业能够解释数据,了解区域风险,并有效地应对复杂的贸易法规。
综合平台必须将“参与方、标的物、地点”整合到一个系统中,并实时对照“各类监管清单、法规及规则”进行货物筛查。这些工具可以主动标记问题,例如缺少证书或所需检查,确保合规并减少延误。
推动全球贸易向前发展
“我们的目标不是阻碍货物流通,”Nachi 解释道,“而是确保货物在任何挑战和中断下都能顺畅运输。”
随着全球贸易日益复杂,这一理念凸显了货代的关键作用。他们已不仅是物流服务的提供者,更是合规运行的守护者,在日益复杂的多国监管体系中谨慎前行。
通过拥抱创新和加强协作,货代正在积极应对这个监管日益严格的全球贸易环境。他们的努力不仅保障了货物流转,更实现了精准高效的运输,推动全球贸易在复杂环境中持续发展。