供应链企业的会计核算流程每天需要多次运行,必须尽可能准确高效。

然而,对于一些企业而言,要为每笔工作开具、核对以及寄送发票涉及大量的人工操作,非常繁琐且耗时。有时仅仅只是数据录入错误或费用遗漏,就可能带来高昂的返工成本,甚至导致客户延迟付款。 

CargoWise 强大的工作流程和自动化功能,能够精简端到端的开票流程,帮助您及时准确地提交发票,无需手动操作。此外,这些工作流程工具已在系统中预先创建,且设置步骤非常简单。 

CargoWise 的自动化功能由工作流程驱动,通过以下三种方式帮助您简化开票流程:

1、自动计算收入  

CargoWise 内置的自动计价工具,将供应商费率、公司价目表和客户费率存储在系统中,只需点击一下按钮即可立即应用并完成自动计价。 

这不仅可以消除手动计费的烦恼,还能减少数据录入错误的可能性,提高员工的工作效率。最重要的是,CargoWise 系统能够保证计费的准确性,从而最大限度地减少收入流失,改善企业整体盈利。 

2、自动提交所有收入  

在 CargoWise 系统中设置自动提交工作单中录入的所有收入后,即可自动开具发票,从而确保收入和成本核算正确无误,准确反映企业所提供的服务,以此帮助您加快和简化结算流程。 

员工在开具发票前无需再打开工作单逐一确认每项费用,工作相关成本和收入的可见性也得以增强,从而确保客户享受始终如一的高度可预见性服务体验。  

3、自动发送应收发票  

开票流程的自动化和精简化,可确保会计交易得到及时处理,同时也有助于提高生产力。

CargoWise 的相关设置能够保证发票内容准确,并符合税务处理、税收分类和条款等特殊要求。在发票开具后,即可通过电子邮件或传真将发票自动发送至指定的往来单位联系人。 

不论使用哪个业务模块,您都可以轻松开具发票并显示客户所需信息。 

此外,如需发送非业务发票、Credit Note 和调整单等其他财务结算文档,同样可以使用相同的工作流模板实现自动化操作。

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