從供需市場的動盪,到港口關閉及航班取消,COVID-19 不僅帶來了深遠的影響,也證明了全球供應鏈如何緊密互聯和相互依存。

隨著全球一些地區開始進入下一個復甦階段,許多物流公司都在尋找新的技術,幫助他們優化流程,並繼續在新的營運常態中生存及蓬勃發展。

供應鏈中斷的情形仍持續發生,對企業來說,最重要的是要能比以往更清楚掌握公司所有的財務狀況。如果使用一個無法與操作系統整合的財務系統,則財務流程將變得更複雜,進而耗費更多時間及成本。 

當企業必須透過外部的會計系統,同時處理出口、進口、當地運輸、船舶代理或倉儲貨運等工作時,就可能會產生潛在的問題,例如:資料重複輸入、以高額成本重新整合系統、或是部門之間溝通不良。

我們安全且可信賴的 CargoWise 系統,是以雲端技術為基礎的物流平台,提供深度整合的功能、滿足企業級需求,並且採用應計基礎制,讓您能夠同時處理業務及非業務的財務流程。

CargoWise 強大而靈活的財務工具提供多種貨幣和合規功能,全都能在應收帳款、應付帳款、現金帳、成本核算和總帳模組中使用。

想要立即簡化您的操作流程,並滿足財務需求嗎?CargoWise 系統以五種方式幫您達成目標:

1. 簡化帳單付款流程

透過 CargoWise,您可以根據客戶及供應商的需求,對應收帳款及應付帳款分別進行不同的財務設置,然後套用於系統的特定公司紀錄。您也可以直接在往來單位紀錄中,按照客戶的偏好設置帳單開立的條件,同時管理他們的信用狀況。

此外,透過智慧的稅款核算功能,系統會按照您所在的國家,以正確的稅務規定開立帳單,包括稅率和稅收子類別。

2. 加快開立代理帳單

如果您與海外代理共同合作,則確定付款金額及對象的流程,可能非常耗時且複雜。

有了 CargoWise,您可以直接生成及核對應收及應付帳款的淨額結算報表,並且在系統中自動建立對銷交易,讓帳款結算流程變得更快速、更簡單。

3. 減少虛假交易紀錄

在具備權限的用戶核准交易之前,藉由應付帳款模組中的交易核准流程,處理姊妹公司的帳單,並在系統中記錄帳單資料。

付款紀錄可於提交前進行編輯,每次提交付款紀錄之前,都必須經由具備權限的內部員工進行核准或拒絕。

4. 更智慧且高效的工作方式

掌握及監管正確的財務資料十分重要,CargoWise 系統提供客製化的報表功能,例如:航線或運輸方式的利潤分析、對特定客戶或運輸業者的分析。

您可以輕鬆將各項配置存為範本,方便未來重複使用,也可以設置報表自動執行的時間,以便隨時掌握最新資料,大幅提升效率。

5. 為個人及企業提供保障

按照工作職務及責任設置權限,可以避免內部操作人員使用及修改系統的功能,從而降低錯誤的發生機率。

透過完整的系統設定表,靈活配置您的財務系統,為您的企業找出最適合的營運方式。舉例來說,CargoWise 系統具備收入認列功能,方便您將收入及成本損益與已提供的服務項目進行核對,同時在交易進行過帳時,確認應收單位及應付單位的餘額。

了解 CargoWise

加入我們的全球專家網絡

了解 CargoWise 如何幫助您解鎖全球供應鏈。

聯絡我們