Por qué necesita una solución de logística de plataforma única

Mientras COVID-19 continúa interrumpiendo las cadenas de suministro globales, muchas compañías de logística consideran cómo pueden reinventar su ambiente laboral diario y hacer más con menos.

Esto es difícil para las compañías de logística que tienen una fuerza laboral dispersa en todo el mundo y que utilizan una mezcla improvisada de múltiples sistemas de software de logística que puede que no se hayan diseñado para comunicarse entre sí.

Por ejemplo, la entrada y transferencia de datos manuales entre distintos sistemas de software y usuarios consume mucho tiempo y es riesgoso. La posibilidad de cometer errores aumenta cada vez que se vuelven a ingresar datos, especialmente cuando existen diferencias legales y de idioma y localización.

Además, mantener la visibilidad de los trabajos a lo largo de su organización se hace casi imposible y resulta en el manejo doble del trabajo, lo que puede tener impacto en la satisfacción del cliente.

Nuestro software de logística seguro, confiable y basado en la nube, CargoWise, junta a sus sucursales, departamentos y fuerza laboral en una plataforma global única y profundamente integrada. Reduce la entrada de datos y la necesidad de utilizar múltiples plataformas, mientras aumenta la productividad, visibilidad y comunicación entre sus usuarios y red de socios comerciales.

¿Está considerando cambiar a una solución de logística de plataforma única? Estas son tres razones por las que es más importante ahora que nunca:

Digitalice sus operaciones para impulsar la productividad

La utilización de una solución de logística de plataforma única como CargoWise significa que todos trabajan desde la misma base de datos, por lo que la información que se ingresa en la terminal de origen se encuentra disponible de forma inmediata en el destino también.

A modo de ejemplo, cuando un usuario ingresa una orden de compra en CargoWise o cuando se recibe a través del EDI de un cliente o tercero, el sistema notifica automáticamente a los usuarios relevantes de la solicitud de reserva, quienes luego pueden visualizar los detalles y decidir el método e itinerario de envío más eficientes.

Esto acelera su eficiencia operativa y reduce la probabilidad de cometer errores al reingresar datos. También mantiene a los compradores y proveedores informados del estado de la carga, lo que permite la colaboración entre todas las partes.

Fácilmente escalable para controlar costos

CargoWise está habilitada para la nube, por lo que se puede incrementar la escala a pedido sin aviso previo y reducir la escala con igual eficacia.

En momentos de incertidumbre, nuestro modelo de transacciones de pago por uso facilitado por la nube es enormemente valioso y asegura que las compañías de logística puedan reducir sus gastos en respuesta a cambios temporarios e impredecibles en volúmenes de uso e ingresos.

Además, la implementación de actualizaciones o parches en una plataforma global, única y habilitada para la nube se puede realizar sin recursos locales costosos, lo que lo ayuda a eliminar tiempos de inactividad no programados y costosos.

Integre procesos para aumentar la eficiencia operativa

CargoWise le otorga una integración vertical y horizontal exhaustiva, tanto dentro como fuera de la aplicación.

A modo de ejemplo, tome un embarque desde los Estados Unidos (EE.UU.) hasta el Reino Unido (RU). Con CargoWise, sus departamentos distintos en RU pueden empezar a preparar el despacho de aduana al reutilizar los datos que se ingresaron en la declaración de ACE en los EE.UU.

También pueden planificar con anticipación la entrega local en base al itinerario elegido en el origen, mientras el equipo de exportaciones en los EE.UU. todavía está trabajando en la documentación de exportación. Esto optimiza el proceso general mientras también registra las tareas y eventos de hitos directamente en la pestaña de Flujo de trabajo y seguimiento.

El sistema también puede generar excepciones, como ser el incumplimiento de una fecha de disponibilidad de la carga, y enviarles notificaciones automáticas al personal o socios para mantener a todos actualizados sobre el estado de la carga y asegurar que se tomen medidas para evitar demoras en el envío.

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