回顧2020年,供應鏈中斷讓許多國家和企業意識到了供應鏈安全和國際物流運輸的重要性和迫切性。

物流運輸的通暢準時在國際貿易中變得尤為重要,在如今對貨物運輸時效要求越來越高的商業環境中,如何有效地提升您的報關申報效率並確保符合海關合規性?

如果您還在交叉使用多套軟體和資料庫來管理您的進出口業務,那麼您的操作人員需要重覆的輸入相同的數據在不同的軟體中,既花時間又容易出錯。這樣的分散作業模式可能會限制數據可視性,降低工作效率,並可能導致貨運延誤或丟失。

CargoWise是單一雲端平台的物流軟體,可在您的運營站點與合作夥伴網路中共用報關的數據,可隨時隨地的將出口國的報單轉入到進口國,並轉為進口報單進行申報。

如果想在符合海關規定的同時加快報關申報的處理時間,從預設值到整個物流操作中的共用數據,CargoWise可以通過以下四種方式幫助您提升效率。

1. 提升透明度和合規性

與海關單一窗口對接,報單通關狀態自動更新,貨物申報進度更即時。自動下載最新稅則稅率及每旬匯率,確保通關數據的正確性。

2. 設置往來單位預設值

當您的系統可以自動記錄特定國家/地區的客戶資料,並在您處理同類型/同客戶的報單時,自動帶入默認的預設值,如商業習慣、往來關係等,加速報單完成。

3. 自動化操作流程

通過CargoWise的工作流程工具,實現自動化的高效協同,消除無效的重複產能。

例如:CargoWise可以通過自訂格式電子文檔,快速輕鬆地導入商業發票明細;對於出口端已輸入的申報資料,進口端可以一鍵操作供進口報單使用,簡化操作步驟。

另外,當一筆貨物需要報關申報時,無論是進口還是出口,CargoWise可自動代入已輸入的提單資料,以減少重複輸入報單明細,這使操作人員的工作更加輕鬆並降低錯誤率。

4. 電子文件管理

對於海關可能要求的文檔,可以通過系統生成並隨附報關單提交,從而減少對紙本文檔的依賴。同樣對於任何已有的文檔,可以儲存在各工作單的電子檔選項中,徹底實現資料雲端化。同時搭配系統中功能強大的工作流程工具,可以將文檔或電子郵件依照各階段不同的流程,自動更新發送給相關方。


瞭解如何使用 CargoWise Customs 解決複雜的合規問題,把握新興貿易機會。

加入我們的全球專家網絡

了解 CargoWise 如何幫助您解鎖全球供應鏈。

聯絡我們