3 Möglichkeiten, wie Sie mittels Konfigurationen die Abläufe in Ihrem Logistikbetrieb schnell und umfassend digitalisieren können.

Den meisten Branchenmitarbeitern ist bewusst, dass die Logistik und die globalen Lieferketten bei der Abwicklung des weltweiten Warenverkehrs heute wichtiger sind, denn je.

Als führendes Logistikunternehmen mit einem globalen Team und Netzwerk aus Partnern und Kunden sind Sie es wahrscheinlich gewöhnt, sich in unterschiedlichen Arbeitsgebieten auf einen Flickenteppich unterschiedlicher Softwarelösungen zu verlassen.

Doch das Jahr 2020 hat gezeigt, wie anfällig ein herkömmlicher Multi-Plattform-Ansatz, mit Datenbanken, die nicht miteinander kommunizieren, erhöhten Cybersicherheitsrisiken, nicht aufeinander abgestimmten Upgrade-Zyklen und kostspieligen Lieferantenbeziehungen, die Ihr internes Team verwalten muss, sein kann.

CargoWise, unsere sichere, Cloud-basierte Software für den globalen Logistikmarkt, bringt Ihre Niederlassungen, Abteilungen und Mitarbeiter auf einer eigenständigen, umfassend integrierten und globalen Plattform zusammen.

Sie macht den Unterhalt mehrerer, komplexer Systeme überflüssig und stellt sicher, dass sämtliche Sendungen schnell und präzise bearbeitet werden - vom ersten Angebot und der Buchung, über die Zollabfertigung, den Transport, die Spedition und Lagerung bis hin zur endgültigen Rechnungsstellung an Ihren Kunden.

Möchten Sie Ihre Supply-Chain optimieren und den Übergang zu einer eigenständigen Logistikplattform beschleunigen?

Nachfolgend stellen wir drei Möglichkeiten vor, wie Sie die Abläufe in Ihrem Logistikbetrieb durch schnelle und umfassende Digitalisierung besser planen, visualisieren und verwalten können.

1. Konfiguration von globalen Master-Daten und Workflows

CargoWise verfügt über leistungsstarke Workflow-Tools, mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, verwalten und optimieren können. Jede Aufgabe, jeder Prozess oder Auftrag kann abgestimmt und in einem Workflow konfiguriert werden. So erstellen Sie Routinen, die nicht nur schnell und effizient die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen, sondern auch Ihren Qualitätsstandard untermauern.

Mittels des Workflows können Sie zum Beispiel Fristen für verschiedene Aufgaben festlegen, damit Ihre Teams genau wissen, bis wann eine Leistung erbracht werden sollte. Naht eine Frist oder haben Sie sie gar verpasst? Verkürzen Sie Ihre Reaktionszeit und eliminieren Sie Risiken, indem Sie für diesen Fall automatisierte Eskalationen oder Benachrichtigungen an andere Mitarbeiter einrichten.

Möchten Sie Workflows so konfigurieren, dass diese Ihnen Arbeit abnehmen? Fangen Sie noch heute damit an, hier sind fünf Tipps.

 2. Konfiguration und Planung von umfassenden Berichtsfunktionen

Kunden über den Status ihrer Sendungen auf dem Laufenden zu halten, war schon immer eine Priorität, aber heute erwarten diese mehr denn je automatisierte, nahezu in Echtzeit erstellte Berichte, die auf ihren individuellen Anforderungen basieren.

Mittels CargoWise können Sie unabhängig vom Ursprungsort, Zielort oder der beteiligten Niederlassung einen einzigen Bericht ausführen, der sämtliche Daten über Ihren globalen Betrieb und End-to-End-Logistikabläufe enthält.

Darüber hinaus ist das Auffinden, Aufarbeiten und Bereitstellen dieser Datensätze dank über 400 verschiedenen Berichtsformaten schnell und effizient zu bewältigen.

Wählen Sie einfach einen Bericht aus, den Sie konfigurieren möchten, und speichern Sie ihn als Standardvorlage für die künftige Verwendung, so dass Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen. Jeder einzelne Mitarbeiter kann seine jeweiligen Konfigurationen speichern, so dass ein einziger Bericht auf hunderte verschiedene Weisen formatiert werden kann.

3. Konfiguration von leistungsstarken Sicherheitseinstellungen

Wenn Sie ein unflexibles System einsetzen, in dem Sie nur wenige Sicherheitseinstellungen vornehmen können, kann dies zu kritischen Datenlücken und unnötigen Datensatzduplikaten führen, sowie Ihre Betriebsabläufe verlangsamen.

In CargoWise können Sie einzelnen Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen ganz einfach Sicherheitszugriff gewähren und diesen konfigurieren, sodass Sie den Zugang zu sensiblen Daten besser kontrollieren und sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter nur in den Modulen arbeiten, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.

So können Sie beispielsweise festlegen, dass die Buchhaltung als einzige Abteilung eine Kreditprüfung durchführen oder ein Kreditlimit festlegen darf, während anderen Sachbearbeitern z. B. die alleinige Kontrolle über das Hinzufügen von Lieferadressen zugeteilt werden kann.